Operators/gebruikers maken en bewerken
Gebruik de pagina's Operators maken en Operators bewerken om zowel apparaatoperators als toepassingsgebruikers te beheren.
- Navigeer naar de pagina Inspectie > Operators.
- Klik op de gewenste actiekoppeling.
- Klik voor een nieuwe operator/gebruiker op Nieuwe operator maken.
- Selecteer voor een bestaande operator/gebruiker de operator en klik op Geselecteerde operator bewerken.
- Om operators van andere VoiceCheck-servers te importeren of exporteren, selecteert u Operators beheren
- Vul de vereiste velden in en klik op Operator/gebruiker maken of Wijzigingen opslaan.
Zie Operators importeren of Operators/gebruikers verwijderen voor meer informatie over hoe u deze taken kunt uitvoeren.
Welke opties onder Operatoracties en Operators beheren beschikbaar zijn, hangt ervan af of er één, geen of meerdere operators zijn geselecteerd.
Operatorvelden
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Operator-id/gebruikersnaam | Dit is de unieke id van de technicus die zich met een apparaat en account aanmeldt bij de GUI van VoiceCheck. |
| Naam | Dit is de naam van de technicus. |
| Wachtwoord | Dit is het wachtwoord waarmee de gebruiker zich moet aanmelden bij de GUI van de toepassing. |
| Wachtwoordwijziging afdwingen | Selecteer dit vakje om gebruikers te dwingen hun wachtwoord te wijzigen de eerstvolgende keer dat ze aanmelden. |
| Toegangscode Stem | Dit is de code die de technicus gebruikt om zich aan te melden bij het spraaksysteem. Dit hoeft bij Android-apparaten niet te worden gebruikt. |
| Aantal keer aanmelden/afmelden | Dit is de datum en tijd waarop de technicus zich het laatst heeft aan- en afgemeld bij het spraaksysteem. Dit veld kan niet worden bewerkt en wordt alleen weergegeven op de pagina Operator weergeven. |
| Werklocatie | Dit is de meest recente locatie waar de operator heeft gewerkt of aan het werk is. Dit veld wordt weergegeven in de tabel Operators en is niet bewerkbaar. |
| Rollen | De beveiligingsrollen die aan dit account zijn toegewezen om het een specifieke reeks machtigingen te verlenen in de toepassings-GUI. |
| Locaties | Dit zijn de locaties waartoe een gebruiker toegang heeft. |
| Een optioneel veld voor het e-mailadres van de gebruiker voor het ontvangen van VoiceCheck-systeemmeldingen. | |
| Opmerkingen | Een optioneel veld voor opmerkingen over de account. |
U kunt een operator/gebruiker niet bewerken als die gebruiker is aangemeld bij de VoiceCheck-toepassing.
Operators importeren
- Selecteer onder Operatoracties Operators beheren > Operators importeren. De pagina Operator/sjablonen beheren wordt weergegeven.
- In de keuzelijst Operator-id/gebruikersnaam is standaard de optie Operators importeren geselecteerd. Bij uitvouwen wordt echter de lijst met alle beschikbare operators weergegeven.
- Klik op Uploaden om operators te importeren en naar de plaats te navigeren waar het zip-bestand van uw operators zich bevindt. U kunt het zip-bestand ook naar de uploadsectie verslepen.
Validaties voor operatorimports:
- Als de Operator-id/gebruikersnaam al bestaat in de VoiceCheck-server, wordt de operator niet geïmporteerd.
- Als het operator.zip-bestand meerdere operators bevat (met een paar operators die al op de server voorkomen en de resterende operators nieuw), worden alleen de nieuwe operators geïmporteerd. U krijgt een bericht waarin wordt vermeld dat de bestaande operators niet zijn geïmporteerd naar de server.
- Als het operator.zip-bestand operatordetails bevat, "Ben" bijvoorbeeld, terwijl de sjablonen voor een andere gebruiker zijn, bijvoorbeeld Karin, wordt de import geweigerd. U krijgt dan een foutmelding met de mededeling dat de sjablonen niet overeenkomen.
- Als een operator is gekoppeld aan Locatie1 en Locatie2 en Locatie1 niet bestaat in de bestemmingsserver, dan wordt de operator alleen gekoppeld aan Locatie2. U krijgt daarover een foutmelding.
- De import wordt geweigerd als de operator is gekoppeld aan Locatie1 en Locatie1 niet bestaat op de bestemmingsserver.
- Als de operator is gekoppeld aan Rol1 en Rol1 niet bestaat op de bestemmingsserver, dan wordt de operator geïmporteerd en gekoppeld met de rol Alleen-lezen.
- Als een operator is gekoppeld aan Rol1 en Rol2 en Rol1 niet bestaat in de bestemmingsserver, dan wordt de operator alleen gekoppeld aan Rol2. U krijgt daarover een foutmelding.
Nadat het bestand is geïmporteerd, ziet u de pagina Operators weergeven met de bijgewerkte operators en een bijbehorende gebruiker die wordt gemaakt met dezelfde naam. U kunt met de importfunctie een of meerdere operators uploaden.
Operators exporteren
- Selecteer in het gedeelte Operators de operators die u wilt exporteren. Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere operators te selecteren.
- Selecteer onder Operatoracties Operators beheren > Geselecteerde operators exporteren.
- Er wordt een zip-bestand met de naam Operators.zip opgeslagen in de standaard downloadmap.
Geselecteerde operators exporteren is niet actief als er geen operators zijn geselecteerd.
Inhoud en indeling van import/exportbestanden
Het bestand moet een zip-bestand zijn. Het zip-bestand bevat net zoveel mappen als er operators zijn. Als er bijvoorbeeld vijf operators worden geïmporteerd of geëxporteerd, bevat het zip-bestand vijf mappen, één map voor elke operator.
Elke map bevat:
- Een operator.json-bestand: dit bestand bevat operator-informatie, waaronder de id, naam en e-mail van de operator, plus een gecodeerd wachtwoord en toegangscode. Voorbeeld: ben.json
- Een zip-bestand dat alle sjablonen voor die operator bevat. De naam van het zip-bestand is "operatorID_templates.zip" (Voorbeeld: ben_templates.zip)
- Dit zip-bestand bevat .bt2-bestanden. Dit zijn de sjabloonbestanden voor de operator
- Indeling van de .bt2-bestandsnamen is "Taal_operator_vocab.bt2" (Bijvoorbeeld: %nl-NL%_ben_alpha.bt2)
Operators/gebruikers verwijderen
Gebruikers die daarvoor toestemming hebben, kunnen operators/gebruikersaccounts verwijderen via de actiekoppeling Geselecteerde operators verwijderen. U kunt geen operator/gebruiker verwijderen als een operator is aangemeld op een apparaat waarop een spraaktoepassing wordt uitgevoerd.
Operatorsjablonen beheren
- Selecteer in het onderdeel Operators de gewenste operator.
- Selecteer onder Operatoracties Operators beheren > Geselecteerde operatorsjablonen beheren. Het venster Sjablonen wordt weergegeven.
- De opties zijn:
- Eén sjabloon verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken.
- Alle sjablonen voor deze gebruiker verwijderen door op de knop Alles verwijderen te klikken.
- Alle sjablonen downloaden voor deze gebruiker door op de knop Alles downloaden te klikken. De sjablonen worden gedownload naar een bestand met de naam "operatorID_templates.zip” (voorbeeld:ben_templates.zip).
- Upload sjablonen door op Uploaden te klikken en naar de locatie te navigeren waar het sjabloon.zip-bestand is opgeslagen. U kunt het zip-bestand ook naar de uploadsectie verslepen.